تنظيم جديد: نوبات عمل الـ موثقين في عطلات نهاية الأسبوع
في خطوة تهدف إلى تنظيم عمل الموثقين (الـ “نوتير” / “noter”) في تركيا، نشرت وزارة العدل التركية تنظيمًا جديدًا تحت عنوان: «Noterlerin Tatil Gün ve Saatlerinde Çalışmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik» في الجريدة الرسمية بتاريخ 6 نوفمبر 2025.
التفاصيل الرئيسية للتنظيم
تُشكّل نوبات الموثّقين (نوبتج - nöbetçi noterlik) أيام السبت والـ أحد، باستثناء الأيام التي تتزامن مع عطلات رسمية.
الموثّق الذي يعمل في النوبة يُعطى رقمًا يوميًا (“yevmiye numarası”) يستمر من اليوم السابق.
في أيام العطلات التي لا تُسند فيها نوبة، يمكن أن يقوم الموثّق بإجراء بعض المعاملات فقط، مثل: تحرير وصية أو قبول معاملات لا تحتمل التأخير؛ بشرط أن يُذكر السبب في الوثائق.
بالنسبة لعدد الموثّقين في النوبة:
في المراكز التي يوجد فيها من 4 إلى 20 مكتب موثّق (“noterlik”)، يجب أن يكون هناك على الأقل مكتب واحد في النوبة.
في المراكز التي يوجد فيها أكثر من 20 مكتب موثّق، يجب أن يكون عدد المكاتب النوبة ما لا يقل عن 5% من إجمالي مكاتب الموثّقين في ذلك المركز.
بالنسبة للبلدات (المدن خارج مركز المقاطعة): يُحدد ما إذا كان سيتم اعتماد نظام نوبة للمراكز هناك أم لا، بالتنسيق بين غرفة الموثّقين (noter odası) والاتحاد التركي للموثّقين، ثم قرار من وزارة العدل.
إعداد قوائم النوبة يتم من قبل غرف الموثّقين، تُرفع إلى اتحاد الموثّقين التركي، ثم تُنشر عبر موقع الاتحاد على الإنترنت.
أوقات العمل في المكاتب التي تُصبح نوبة: من الساعة 09:00 إلى 17:00، مع استراحة غداء من الساعة 12:30 إلى 13:30، ولا تُقبل معاملات أثناء الاستراحة.
الأهمية والدلالات
هذه التعديلات تأتي في سياق تحديث منظومة الموثّقين في تركيا، بهدف تحسين الاستجابة للمعاملات التي قد تقع خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية، وتوفير تغطية أفضل للمواطنين الذين يحتاجون إلى خدمات التوثيق الطارئة.
كما أنها تعكس محاولات الإدارة التركية لتوضيح معايير العمل والشفافية في النظام القانوني، خصوصًا في ما يتعلق بخدمات الموثّقين التي تُعد عنصرًا هامًا في العديد من المعاملات العقارية والقانونية.
خاتمة
القرار سيُصبح ساري المفعول فور نشره في الجريدة الرسمية — ويُتوقع أن يبدأ التطبيق العملي خلال الشهر القادم، حسب النص الوارد في التنظيم. على المواطنين والموثّقين متابعة قوائم النوبة الصادرة عن اتحاد الموثّقين التركي.
