ملفات الإقامة الناقصة في تركيا.. ماذا تفعل خطوة بخطوة؟
تعاني شريحة كبيرة من المقيمين والأجانب في تركيا من مشكلة نقص الوثائق داخل ملفات الإقامة، وهي واحدة من أكثر الأسباب التي تؤدي إلى تأخير المواعيد أو طلب مستندات إضافية أو حتى رفض الإقامة في بعض الحالات. وفي هذا التقرير توضح نيو ترك بوست ما يجب فعله خطوة بخطوة لضمان استكمال الملف بشكل صحيح.
1. لماذا تظهر مشكلة “ملف ناقص”؟
عند تقديم طلب الإقامة، تقوم إدارة الهجرة بمراجعة المستندات وفق اللوائح المحدَّثة. وفي حال كان أي مستند غير واضح، غير مُحدَّث، منتهي الصلاحية، أو غير مترجَم من مترجم محلف، يتم تسجيل الطلب على أنه ناقص ويحتاج لاستكمال.
أكثر الأسباب الشائعة:
عدم تقديم عقد إيجار موثق في النوتر.
نقص التأمين الصحي أو انتهاء صلاحيته.
عدم توفير كشف حساب مصرفي كافٍ.
صور شخصية غير مطابقة للمواصفات البيومترية.
نقص في وثائق الزواج أو الميلاد للأفراد المتقدمين مع العائلة.
عدم تفعيل الرقم الضريبي أو عدم تطابق البيانات.
2. ماذا تفعل فور استلام إشعار “نقص مستندات”؟
راجع الرسالة أو البريد الإلكتروني الصادر من الهجرة.
انتقل إلى صفحة تحديث الطلب على موقع إدارة الهجرة الرسمي.
جهّز المستند المطلوب بصيغة PDF أو صورة واضحة.
ارفع الملف وأرسل الرد في أسرع وقت لمنع تعليق الطلب.
إذا طُلب الحضور، يجب عليك الذهاب إلى الموعد خلال المهلة المحددة دون تأخير.
3. ما هي المهلة المحددة لاستكمال الملفات؟
عادة تمنح إدارة الهجرة مهلة تتراوح بين 15–30 يوماً، وفي بعض الولايات قد تكون أقل.
تجاهل المهلة قد يؤدي إلى إغلاق الطلب ورفضه تلقائياً.
4. هل يمكن تقديم ملف ناقص في الموعد نفسه؟
نعم، في حال ذهبت إلى موعد الإقامة ومعك مستند ناقص، يسمح لك في أغلب المكاتب بالعودة لاحقاً وتسليمه في نفس اليوم أو خلال مدة قصيرة، بشرط:
وجود ختم الموعد.
إثبات أنك كنت حاضراً في الموعد.
5. المستندات الأكثر طلباً عند الاستكمال
غالباً ما تطلب الهجرة واحداً أو أكثر مما يلي:
عقد إيجار موثق أو عنوان محدث في النفوس.
تأمين صحي ساري لمدة سنة على الأقل.
كشف حساب مصرفي يثبت القدرة المالية.
قيد عائلي مترجم ومصدق من النوتر.
صور شخصية بيومترية حديثة.
إيصالات ضريبة الإقامة ورسوم الكرت.
6. كيف تتجنب نقص الملفات من البداية؟
استخدم قائمة تدقيق (Checklist) قبل تقديم الطلب.
تأكد من أن جميع المستندات مترجمة ومصدقة.
راجع مدة التأمين الصحي وصلاحية الجواز.
احرص على كتابة معلوماتك طبقاً لجواز السفر دون أي خطأ إملائي.
احتفظ بنسخة رقمية من كل مستند.
7. متى يتم قبول الطلب بعد الاستكمال؟
بعد رفع المستندات الناقصة أو تسليمها في المكتب، ينتقل الملف إلى مرحلة المراجعة النهائية.
قد يستغرق هذا بين 2–8 أسابيع حسب الولاية وطبيعة الإقامة.
8. هل يتم الرفض رغم استكمال كل الملفات؟
نعم، في بعض الحالات النادرة يتم الرفض لأسباب قانونية أخرى مثل:
عدم ملاءمة السكن.
وجود بيانات غير متطابقة.
نقص في التاريخ القانوني للإقامة السابقة.
وفي هذه الحالة يمكن تقديم اعتراض رسمي خلال 30 يوماً.
